معرفی یک محصول جدید، پیدا کردن یک روش تولید جدید، مدیریت هزینههای ارزی کالا و عوامل متعدد دیگر به غیر از منابع انسانی، میتوانند تأثیرات زیادی روی موفقیت یک کسب و کار داشته باشد. ولی از شواهد امر پیداست که دلبستگی تام و تمام کارکنان به کار و سازمان از عوامل موثر در سوددهی و همچنین یکی از ضرورتهای سازمان موفق محسوب میشود و به نظر میرسد رسیدن به موفقیتهای بزرگ از راههای دیگر غیر ممکن است. نسبت کارکنانی که در ایالت متحده دلبستگی تام و تمام به کار و سازمان دارند، در سال ۲۰۰۰ میلادی ۲۶ درصد، ۲۰۰۲ به ۳۱ درصد و در ۲۰۰۵ به ۲۸ درصد رسید. تغییرات این نسبت (شاخص) نه به دلیل مسائل کلان اقتصادی بلکه به دلیل عملکرد مدیران است. نپرداختن به دلبستگی تام و تمام کارکنان به کار و سازمان که هزینه ی از دست دادن بهره وری را در بر دارد، ۳۰۰ بیلیون دلار در آمریکا تخمین زده شد. این عدد در آلمان ۹۰ بیلیون یورو و ۳ بیلیون اس جی دی در سنگاپور گزارش شده است. آمار زیر نیز برای سال ۲۰۱۵ قابل تأمل است:
- کمتر از ۱۷ درصد کارکنان در دنیا دلبستگی تام و تمام به کار و سازمان دارند. این موضوع هزینهای ۳۵۰ بیلیون دلاری در سال را به سازمان ها تحمیل میکند.
- ۷۷ درصد کارکنان شغل فعلی خود را دوست ندارند.
- ۳۹ درصد کارکنانی که دلبستگی تام و تمام به کار و سازمان ندارند، از استرس رنج میبرند و معمولاً این موضوع آنها را وادار به استعفا میکند.
سازمان تحقیقاتی، پژوهشی و مدیریتی گالوپ از بزرگترین مؤسسات نظرسنجی و افکارسنجی در دنیاست که در دهههای اخیر نظرسنجی از کارکنان سازمانها را در دستور کار خود قرار داده است. در میان تلاشهای مشهور این سازمان، نظرسنجی بینظیری از بیش از ده میلیون کارمند و مدیر در ۱۱۴ کشور به ۴۱ زبان زندهی دنیا به چشم میخورد که این نظرسنجیها برای تبیین و تعیین یک محیط کار که در آن کارکنان با همهی وجود کار میکنند، خود را برای انجام وظایف به زحمت میاندازند، داوطلب میشوند و احساس و ابراز رضایت میکنند و موفقیت سازمان را موفقیت خود میدانند، نظر مدیران توانمند و برجسته را به خود جلب کرده است. این را ما به دلبستگی تام و تمام کارکنان به کار و سازمان[۱] تعبیر کردیم.
گالوپ بعد از سپری کردن پروسهای حساس، به کشف خود رسید. آنها در پی این نظرسنجی گسترده، به دوازده کشف اساسی رسیدند و آن را با نام دوازده پرسش کلیدی (Q12) به دنیا معرفی کردند. اینها عواملی برای ایجاد محیط کاری با عملکرد بالا است، محیطی که در آن کارکنان با تمام وجود کار کرده و احساس رضایت کنند. هر چند این دوازده پرسش، آنچه را که دربارهی محیط کار خود میخواهید بدانید آشکار نمیکند، اما بیشترین و بهترین اطلاعات را در اختیارتان قرار میدهد. اینها عواملی هستند که در آن محیط کارکنان با همه وجود کار میکنند، خود را برای انجام وظایف به زحمت میاندازند، داوطلب میشوند و احساس و ابراز رضایت میکنند و موفقیت سازمان را موفقیت خود میدانند. این پرسشها اگر چه در نگاه اول ساده به نظر میآیند، ولی هرچه بیشتر نسبت به آنها کنجکاو شوید، جالبتر و جذابتر میشوند.
مروری کلی بر دوازده کشف گالوپ (Q12)
۱ | مطمئن شوید کارکنان میدانند که سازمان و مدیران از آنها چه انتظاراتی دارند. | ۷ | به دیدگاههای افراد اهمیت دهید. |
۲ | مطمئن شوید کارکنان به منابع و امکانات لازم برای انجام درستِ کار، دسترسی دارند. | ۸ | کاری کنید که هر کس احساس کند شغل و نقش مهمی دارد. |
۳ | اجازه دهید کارکنان کاری را که در آن بهترین هستند، انجام دهند. | ۹ | تعامل کارمندان با افراد متخصص را بیشتر کنید. |
۴ | از کارکنان برای انجام کار خوب، به نحو مناسب تقدیر و قدردانی کنید. | ۱۰ | دوستیها را تشویق کنید. |
۵ | به شخصیت انسانی کارکنان احترام بگذارید. | ۱۱ | در ارزیابی عملکرد روشی قاعدهمند داشته باشید. |
۶ | از رشد و پیشرفت کارمندان حمایت کنید. | ۱۲ | فرصتهای رشد و یادگیری را فراهم سازید. |
پیام گالوپ: اگر میخواهید کارکنان شما عملکردی عالی داشته باشند، اطمینان حاصل کنید که این دوازده اصل را در خصوص آنها به طور همزمان به کار میبرید.
حال تأثیر رعایت همزمان ۱۲ اصل گالوپ را در جدول زیر که از بانک اطلاعات گالوپ در خصوص دلبستگی تام و تمام کارکنان به کار و سازمان استخراج شده است، ملاحظه فرمایید:
اصل | تاثیر بر شاخصهایی چون بهرهوری، ماندگاری کارکنان، خشنودی مشتریان، سود و ایمنی. |
اول | “دستیابی به اولین اصل از دوازده اصل به تنهایی افزایش ۵ تا ۱۰ درصدی بهرهوری، افزایش رضایت هزاران مشتری و کاهش ۱۰ تا ۲۰ درصدی حوادث حین کار را در بر دارد.” |
دوم | “آن دسته از مدیرانی که در پایینترین چارک در رعایت اصل دوم هستند، ۲۰ تا ۴۰ درصد ریزش کارمندان بیشتری را نسبت به مدیرانی که در بالاترین چارک رعایت این اصل هستند، تجربه میکنند. این مدیران میلیونها دلار هزینه به صورت مستقیم و غیرمستقیم از این بابت پرداخت میکنند. قابل تأمل است بدانید که کمتر از یک سوم از کارمندان بر این باورند که مواد و تجهیزات مورد نیازشان را در اختیار دارند.” |
سوم | “بر اساس مطالعات گالوپ، سازمانی که تمرکزش بر پرورش استعدادهای ذاتی کارمندان است، این کار سطح دلبستگی تام و تمام کارکنان به کار و سازمان را تا ۳۳ درصد در سال افزایش میدهد و به طور خالص ۵.۴ میلیون دلار در بهرهوری در واحد سازمان تأثیر دارد.” |
چهارم | “تغییرات در اصل چهارم بیانگر اختلاف ۱۰ تا ۲۰ درصدی در بهرهوری، درآمد و تعداد مشتریان وفادار در اغلب سازمانهای بزرگ است. به خاطر قدرت این عامل و احتمالاً کم هزینه و ناب بودن آن، میتواند یکی از بزرگترین فرصتهای از دست رفته در دنیای کسب و کار محسوب شود. |
پنجم | ” تحقیقات گالوپ نشان میدهد همبستگی معناداری بین احساس مورد توجه نبودن و استعفا دادن افراد در سازمانها وجود دارد، این موضوع در سازمانها به کررات دیده شده است.” |
ششم | “اجرای سایر اصول بدون اصل ششم بسیار مشکل است. به طور متوسط هر چهار نفر از ده نفر این عقیده را دارند که نه تنها مدیرشان بلکه هیچ کس دیگری به فکر پیشرفت و توسعهی آنها نیست. فقط یک درصد از آنهایی که مرشد ندارند، قادرند به دلبستگی تام و تمام به کار و سازمان در مسیر یازده عامل دیگر دست پیدا کنند.” |
هفتم | “مقایسه کارمندانی که سازمان آنها اصل هفت را از وضعیت ۱ به ۵ توسعه دادهاند، در مقایسه با سازمانی که از ۱ به ۳ توسعه دادهاند، نشان میدهد دستیابی به نتایج پایدار و تاثیر روی تجربهی مشتری، بهرهوری، ایمنی و ماندگاری کارکنان و به طور متوسط ۶% سود بیشتر را در بر داشته است.” |
هشتم | “در پایگاه داده گالوپ، شرکتهای که این اصل در آنها بیشتر دیده میشود، نسبت به شرکتهای که کمترین میزان اجرای این اصل در آنها هست، ۵ تا ۱۵ درصد سوددهی بیشتری دارند. در کار گروههای مأموریت محور، ۳۰ تا ۵۰ درصد حوادث کمتر است و همچنین ۱۵ تا ۳۰ درصد خروج از کار کمتری دارند.” |
نهم | “در یک بانک استرالیایی، در یکی از شعبهها که اصل نهم به خوبی در آن رعایت میشود، ۱۴% سود بیشتر نسبت به سایر شعب این بانک دیده شده است. همچنین رعایت این اصل برای یک تولیدکنندهی غذا در اروپا، ۵۱% کاهش حوادث حین کار را در بر داشته است.” |
دهم | “نتایج تحلیل در شرکتهای بزرگ هولدینگ تائید میکند که اصل دهم یک عامل برجسته در به دست آوردن خروجیهای مناسب شامل سودمندی، ایمنی، کنترل موجودی و باعث ارتباطات احساسی و وفاداری مشتریان به سازمان میگردد.” |
یازدهم | “اصل یازدهم تاثیر ویژهای بر افزایش بهرهوری و ایمنی دارد. با مقایسه ی کسب و کارهایی که در بالاترین چارک در رعایت این اصل هستند با کسب و کارهایی که در پایینترین چارک قرار دارند، ۱۰ تا ۱۵ درصد بهرهوری بالاتر و ۲۰ تا ۴۰ درصد حوادث کاری کمتر مشاهده شده است.” |
دوازدهم | “به طور متوسط، سازمانهایی که در بالاترین چارک در رعایت این عنصر هستند، ۹ درصد در وفاداری مشتری و ۱۰ درصد در بهرهوری از سازمانهای مشابهی که در پایینترین چارک هستند، پیشی گرفتهاند.همچنین رابطهی مستقیمی بین رعایت این اصل و داشتن ایدههای بهتر وجود دارد.” |
برچسب: Q12، مدل گالوپ، ۱۲ اصل مدیریت عالی و برجسته، دلبستگی کارکنان، بهره وری، سود، ایمنی، وفاداری مشتری، وفاداری کارکنان، ماندگاری کارکنان،